Formularmanagementsysteme (FMS)

 

Projektleitung im Zweckverband eGo-Saar: Michaela Rosar

Kompetenzteam Design, Inhalte, Formulare

1. Vorsitzender: Michael Hochreither, Landeshauptstadt Saarbrücken
2. Vorsitzender: Thomas Simon, Kreisstadt Homburg
 

1. Interne und Externe Formulare

Das Formularwesen ist in zwei Bereiche aufgegliedert, nämlich einmal in interne Formulare, also solche, die zur Organisation verwaltungsinterner Abläufe oder Weiterbearbeitungen vorgehalten werden und zweitens in externe Formulare, die als Schnittstelle zum Bürger dienen und über das Portal „www.buergerdienste-saar.de“ (BDS) zugänglich sind.

Abbildung 1: Schema Server-Struktur und Aufbau


Für Formulare zuständig ist das gleiche eGo-saar-Kompetenzteam wie für die BDS-Portalinhalte. Am 24.03.2011 fand eine Sitzung speziell nur zum Thema Formularma-nagementsystem statt und zwar zur Weiterentwicklung interner und externer Formulare.

In der Sitzung Kompetenzteamsitzung vom 23.02.2012 wurden neben den speziellen Themen zum Portal „www.buergerdieste-saar.de“ unter TOP 5 auch die auf dem Formu-larserver umzusetzenden Musterverfahren zur Schnittstellenentwicklung und unter „Ver-schiedenes“ der Grundstock anzubietender externer Formulare als Tagesordnungspunkte behandelt. Die nächste Sitzung ist geplant in der Woche zwischen 7. bis 11. Mai.