4. Formular-Server-BETRIEB

4.1. Nutzung des eBriefwahlschein - Antrags

Im Jahr 2011 wurde die elektronische Briefwahlbeantragung bei zehn Oberbür-germeister- bzw. Bürgermeisterwahlen und bei einer Landratswahl erfolgreich eingesetzt. Insgesamt wurden so mehr als 1600 Beantragungen elektronisch eingereicht.
Im Jahr 2012 kam der Online-Antrag für Briefwahlunterlagen bei zwei Bürger-meisterwahlen, einer Landratswahl und bei der Landtagswahl 2012 zur Anwendung. Insgesamt ist so in der ersten Jahreshälfte 2012 die Nutzung des eBriefwahlantrag-Online-Verfahrens schon auf ca. 9500 elektronische Beantragungen von Briefwahlunterlagen angestiegen.

4.2.Technik

4.2.a) Updates der Server

In Zusammenarbeit mit dem Land und der Stadt Völklingen wurden umfangreiche Updates an beiden Formularservern durchgeführt. Ziel war es, einen gleichen Versionsstand des Formularservers im Bürgerportal und es Formularservers im kommunalen Netz zu erzielen. Weitere Installationen zur Verbesserung der Formularfunktionen werden noch nach der nächsten Bürgermeisterwahl ab Mai 2012 durchgeführt.

4.2.b) Anpassung technischer Verarbeitungsabläufe

Zur Steigerung der Sicherheit beim Übergeben von Formularen bzw. Formulardaten aus dem öffentlich via Internet zugänglichen Bereich in das kommunale Netz wird der Prozessablauf im Laufe des Jahres umgestellt.

4.2.c) Vorbereitung der sogenannten „elektronischen Postkörbe“

Für den standardmäßigen Eingang von aus Formularen abgesendeten Daten sind im Bereich der einzelnen Ämter, Abteilungen oder Fachdienststellen noch elektronische „Postkörbe“ auf dem Formularserver einzurichten, was wegen eines zeitlichen Aufschubs durch Übernahme der Projektleitung und vorrangiger Behandlung des Projektes Bürgerdienste-Saar noch nicht realisiert werden konnte. Dem muss ein Abstimmungsprozess mit den Städten und Gemeinden vorgelagert werden, in dem festgelegt wird, welche Formulararten (z.B: Hundesteuer) in den jeweiligen Gemeinden von welchen Stellen entgegengenommen werden (z.B. Steueramt). Diese Befragungen sind nun auf die zweite Jahreshälfte 2012 verschoben worden.