Digitalisierung der Bauaktenarchive auf der Zielgeraden

Die Digitalisierung der kommunalen Bauaktenarchive befindet sich auf der Zielgeraden. Das im Rahmen der Digitalisierungsoffensive gestartete Förderprojekt wurde bis Ende 2026 verlängert, was den Unteren Bauaufsichtsbehörden (UBA) zusätzlich Zeit für weitere Scanarbeiten verschaffte.

Ein wichtiger Meilenstein ist erreicht: Am 28. August wurden die letzten Akten zur Digitalisierung durch den beauftragten Dienstleister im Rahmen der Förderung abgeholt. Damit ist die operative Phase der Digitalisierung weitgehend abgeschlossen. Bis zum Jahresende stehen nun die letzten wichtige Schritte an: Die Qualitätsprüfung der digitalisierten Akten durch die teilnehmenden Kommunen sowie die Rechnungsabwicklung.

Besonders erfreulich ist die Bilanz bei den eingesetzten Fördermitteln: Unterstützt vom eGo-Saar konnten die beteiligten Kommunen so 600.000 Euro Fördergelder für die Digitalisierung ihrer Bauakten abrufen - davon 508.000 Euro im Jahr 2026 und 92.000 EUR im Jahr 2025. Insgesamt konnten rund 900 Aktenmeter digitalisiert werden – was 11.250 breiten Aktenordnern entspricht.

Das gemeinsame Projekt des eGo-Saar und der Unteren Bauaufsichtsbehörden und geht damit erfolgreich in die Abschlussphase. Die Digitalisierung schafft dabei nicht nur Platz in den Archiven. Sie verbessert vor allem den schnellen und unkomplizierten Zugriff auf Bauunterlagen, erleichtert die Bearbeitung von Vorgängen und schafft eine wichtige Grundlage, um Verwaltungsabläufe zukunftsfähig aufzustellen.