Effiziente Beschaffung für Kommunen
Der eGo-Saar ist Mitglied in der ProVitako, einer Einkaufsgenossenschaft kommunaler IT-Dienstleister. Als zentrale Beschaffungsstelle bündelt die ProVitako die Bedarfe ihrer Mitglieder, organisiert Vergabeverfahren und ermöglicht in der Regel über Rahmenverträge mit den Drittanbietern den Einkauf von IT-Produkten und IT-Dienstleistungen (IT-Infrastruktur, IT-Anwendungen, IT-Services und IT-Dienstleistungen).
Durch die Mitgliedschaft des eGo-Saar können nun auch ab 2025 unsere Mitglieder von einer koordinierten Beschaffung, die auf Skalenvorteilen und Synergien beruht, profitieren. Anstatt individuell auf dem Markt IT-Produkte zu beschaffen, können die Bedarfe an die ProVitako gemeldet und dort gebündelt werden, wodurch nicht nur Vergabeverfahren vereinfacht, sondern auch erhebliche Einsparungen erzielt werden. Kommunen können so professionelle Vergabeverfahren nutzen, die kostengünstiger sind und weniger ihrer Ressourcen in Anspruch nehmen. Bestehende Rahmenverträge können sie flexibel und ausschreibungsfrei nutzen und so von den Größenvorteilen profitieren.
Plattform für den Beschaffungsprozess
Mit dem ProVi-Marktplatz stellt die Genossenschaft jetzt eine Plattform bereit, die den gesamten Beschaffungsprozess - von der Bedarfsplanung über die Ausschreibung bis zum Kauf - digital abwickelt. Über den „ProVi-Bedarfsmanager“ können die Mitglieder Ihre Bedarfe gebündelt an die Provitako melden, so dass größere Mengen zu besseren Konditionen verhandelt werden können. Der „ProVi-Einkaufsmanager“ erleichtert dann den eigentlichen Einkauf, in dem er Zugriff auf elektronischen Kataloge mit vergaberechtskonformen Rahmenverträgen und ausgehandelten Best-Preis-Konditionen bietet. Diese umfassende digitale Unterstützung garantiert volle Transparenz und Rechtssicherheit, da alle Bestellungen innerhalb rechtskonformer Verträge erfolgen.
Die Plattform soll 2025 den Mitgliedern des eGo-Saar bereitgestellt werden, damit sie so ihre eigenen Bedarfsplanungen und Interessen direkt an die ProVitako melden und darüber einkaufen können. Dazu werden wir im ersten Quartal gesondert zu einer Informationsveranstaltung einladen.
Weitere Informationen: https://provi-marktplatz.de/
Über den Zweckverband eGo-Saar
Der Zweckverband Elektronische Verwaltung im Saarland – kurz eGo-Saar – ist das Kompetenzzentrum für die Digitalisierung der kommunalen Verwaltungen und Verbände im Saarland. Als Dienstleister und Berater entlastet er die Verwaltungen seiner Mitglieder in allen Fragen rund um Digitalisierung. Der Zweckverband bietet der kommunalen Familie sichere Basisinfrastrukturen sowie gemeinsame Fachverfahren zur nachhaltigen Verwaltungsmodernisierung und optimalen Unterstützung ihrer Arbeitsabläufe.
Ziel ist es, den Saarländerinnen und Saarländern sowie den Unternehmen einen unkomplizierten, rechtssicheren und zeitlich unabhängigen digitalen Zugang zu Serviceleistungen der öffentlichen Verwaltungen zu verschaffen. Gemeinsam mit seinen Mitgliedern und dem Land gestaltet und koordiniert der eGo-Saar den digitalen Wandel der Gesellschaft. Er vernetzt die Kommunen untereinander, bündelt deren Anforderungen und legt gemeinsame Standards für Lösungen und Prozesse fest, um so Synergieeffekte zu schaffen.
Seit 2009 ist beim eGo-Saar das Breitbandbüro Saar angesiedelt und berät unabhängig alle Kommunen und Landkreise im Bereich Breitband und Mobilfunk. Mitglied im Zweckverband eGo-Saar sind alle 64 saarländischen Städte, Gemeinden, Landkreise und kommunalen Verbände.
Kontakt
Stephanie Schommer
Tel.: 0681/857420-14
E-Mail: stephanie.schommer@ego-saar.de