Elektronisches Siegel

Ein wichtiger Baustein für die digitale Verwaltung ist geschaffen: Der im Rahmen der Digitalisierungsoffensive Kommunen geplante gemeinsame Siegel- und Signaturserver für Land und Kommunen ist nun vom IT-Dienstleistungszentrum Saarland realisiert und einsatzbereit. Das Förderprojekt wurde bis Ende 2026 verlängert. Bis dahin sollen weitere Meilensteine erreicht werden.

Mit dem gemeinsamen System entsteht eine wichtige Grundlage für durchgängig digitale Verwaltungsprozesse. Wo heute noch Dokumente ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt oder zwischen digitalen und analogen Verfahren gewechselt werden muss, können Prozesse künftig medienbruchfrei umgesetzt werden. Damit unterstützt das Projekt nicht nur einzelne digitale Anwendungen, sondern ist ein wichtiger Baustein für die weitere Digitalisierung aller kommunalen Verwaltungen.

Einige Kommunen haben bereits Testsiegel beantragt. Die dabei gewonnenen Erfahrungen aus dem Antragsprozess sind direkt in die Optimierung eingeflossen: Gemeinsam mit dem MWIDE hat der eGo-Saar den Prozess in den vergangenen Wochen angepasst, damit die Beantragung für die Kommunen einfacher wird.

Damit ist jetzt der nächste Schritt möglich: Kommunen können ihre Produktivsiegel beantragen und damit im Echtbetrieb elektronisch siegeln. Auch die qualifizierte elektronische Signatur über das Siegel- und Signatursystem steht nach Abschluss eines Identitätsprüfungsverfahrens bereits zur Verfügung.

Jetzt die technischen Voraussetzungen schaffen

Damit die Kommunen ihre Siegel beantragen und das System nutzen können, sind allerdings technische Vorarbeiten erforderlich. Hierzu wurden an die Digitalisierungsbeauftragten und IT-Abteilungen entsprechende Handbücher und Handlungsempfehlungen versendet.

Bei vielen Kommunen stehen diese Schritte derzeit noch aus. Der eGo-Saar empfiehlt daher dringend, die offenen Aufgaben zeitnah abzuschließen.  Ohne diese Vorarbeiten können weder qualifizierte elektronische Signaturen noch elektronische Siegel genutzt werden.

Derzeit werden die Kosten für die Beantragung der Siegel und die Einführung im Rahmen der Förderanträge noch vom Land übernommen. Das Förderprojekt läuft allerdings zum Jahresende aus.
Die zentralen Grundlagen sind also geschaffen. Der nächste Schritt liegt nun in der Umsetzung vor Ort – und damit in der gemeinsamen Weiterentwicklung einer modernen, medienbruchfreien Verwaltung.

Sie haben Fragen? Schreiben Sie an projekte@ego-saar.de