Interkommunales Projekt „eAkte Saar“ im Endspurt

Die Einführung eines Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist in allen elf Projektkommunen erfolgreich im Endspurt. Bei diesem Projekt wurde aufgrund von Personalengpässen bei den Kommunen und dem beauftragten Dienstleister der Förderzeitraum bis Ende 2026 verlängert. Mittlerweile sind 895 der 925 Mitarbeitenden der einzelnen Kommunen in dem System geschult.  Die Schulung der restlichen 30 Mitarbeiter erfolgt im Oktober.

In neun Kommunen ist mit der Digitalisierung des Posteingangs auch der Grundstein gelegt, um zukünftig innerhalb der Rathäuser vollständig digital zu kommunizieren. Die beiden noch ausstehenden Kommunen setzen den digitalen Posteingang bis Ende Oktober um.

Im Laufe des Septembers wird die Terminplanung für die Umsetzung noch individueller Bedarfe der einzelnen Kommunen abgeschlossen wie verschiedene Fachverfahrensanbindungen für Personalaktenschrank, E-Post-Box, Steuer- oder, Kassensoftware. Das Förderprojekt endet am 31.12.2026.

Ein besonderer Dank gilt den jeweiligen Teilprojektleitern der Projekt-Kommunen. Nur dank ihrer engagierten Mitarbeit konnte das umfangreiche Projekt in so kurzer Zeit – verglichen mit anderen DMS-Einführungen - realisiert werden.