eGo Kommunal-Werkstatt „Change Management am Beispiel DMS Einführung“ ein voller Erfolg
Gemeinsam mit dem EDIH Saarland hatte der Zweckverband eGo-Saar seine Mitglieder am 16. April 2024 ins East Side Fab in Saarbrücken zur "eGo Kommunal-Werkstatt“ eingeladen. Dieses Mal stand das „Thema Change Management am Beispiel einer DMS Einführung“ im Vordergrund.
Besonders erfreulich war, dass neben den zahlreichen Teilnehmer*innen aus dem Bereich Digitalisierung und EDV auch viele aus den Bereichen Personal, Organisation und Hauptamt vertreten waren, um sich über dieses wichtige Thema auszutauschen.
Innovationen und Veränderungen sind nicht nur reine IT-Projekte. Bei dieser Art von Projekten stellt die IT oft den einfachsten Teil dar. Denn oft entscheidet der Faktor Mensch über den Erfolg oder Misserfolg von Veränderungsprozessen.
Peter Schäfer von der Gemeinde Marpingen präsentierte die DMS Einführung in den St. Wendeler Kommunen und teilte seine Erfahrungen sowie „Lessons Learned“ in den verschiedenen Phasen des Projekts. Er betonte die Wichtigkeit, die Mitarbeitenden abzuholen und sie aktiv in den Veränderungsprozess einzubeziehen.
Christina Baldauf und Anne Meyer von der Agentur Teamgeist Organisationsentwicklung gingen auf die Unterschiede zwischen Change-Management und Projektmanagement und die „Do's and Don'ts“ im Change Management Prozess ein. Sie zeigten, wie Organisationen sich verändern können und gaben wertvolle Tipps zur Überwindung von Lernangst in Organisationen sowie für den Umgang mit Veränderungen und den "Top 10 Wandelbremsen".
Insgesamt war die eGo Kommunal-Werkstatt ein voller Erfolg, der nicht nur zahlreiche Impulse zum Change Management bzw. DMS vermittelte, sondern auch den Erfahrungsaustausch zwischen den Teilnehmern förderte. Wir danken allen Teilnehmer*innen und den Referentinnen und dem Referenten für ihre Beiträge und freuen uns auf zukünftige Veranstaltungen!
Über den Zweckverband eGo-Saar
Der Zweckverband Elektronische Verwaltung im Saarland – kurz eGo-Saar – ist das Kompetenzzentrum für die Digitalisierung der kommunalen Verwaltungen und Verbände im Saarland. Als Dienstleister und Berater entlastet er die Verwaltungen seiner Mitglieder in allen Fragen rund um Digitalisierung. Der Zweckverband bietet der kommunalen Familie sichere Basisinfrastrukturen sowie gemeinsame Fachverfahren zur nachhaltigen Verwaltungsmodernisierung und optimalen Unterstützung ihrer Arbeitsabläufe.
Ziel ist es, den Saarländerinnen und Saarländern sowie den Unternehmen einen unkomplizierten, rechtssicheren und zeitlich unabhängigen digitalen Zugang zu Serviceleistungen der öffentlichen Verwaltungen zu verschaffen. Gemeinsam mit seinen Mitgliedern und dem Land gestaltet und koordiniert der eGo-Saar den digitalen Wandel der Gesellschaft. Er vernetzt die Kommunen untereinander, bündelt deren Anforderungen und legt gemeinsame Standards für Lösungen und Prozesse fest, um so Synergieeffekte zu schaffen.
Seit 2009 ist beim eGo-Saar das Breitbandbüro Saar angesiedelt und berät unabhängig alle Kommunen und Landkreise im Bereich Breitband und Mobilfunk. Mitglied im Zweckverband eGo-Saar sind alle 64 saarländischen Städte, Gemeinden, Landkreise und kommunalen Verbände.
Kontakt
Stephanie Schommer
Tel.: 0681/857420-14
E-Mail: stephanie.schommer@ego-saar.de