Vom Geburts- bis zum Trauschein: Standesamt wird digital

Wer im Saarland heiraten möchte oder eine Personenstandsurkunde benötigt, kann viele Anliegen inzwischen bequem online erledigen. Mit dem OZG-Fokusdienst „Ehe Online“ stehen die Leistungen „Voranmeldung zur Eheschließung“ sowie „Beantragung eines Ehefähigkeitszeugnisses“ inzwischen großflächig in saarländischen Standesämtern digital zur Verfügung. Ergänzt wird das Angebot durch das vom Zweckverband eGo-Saar entwickelte Urkundenportal, über das Personenstandsurkunden weltweit online beantragt und bezahlt werden können.

„Ehe Online“ wurde im Rahmen des „Einer für alle“-Prinzips (EfA) in Bremen entwickelt und wird zentral in Hessen betrieben. Der Zweckverband eGo-Saar verantwortet die Einführung im Saarland. Unterstützt wurde das Projekt durch den Fachverband der saarländischen Standesbeamten e. V. sowie im Rahmen des Rollouts durch die PricewaterhouseCoopers GmbH (PwC). Die Umsetzung erfolgte im Rahmen der Digitalisierungsoffensive des Ministeriums für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie (MWIDE) und wurde bis Ende 2025 gefördert.

Weniger Behördengänge – für Bürger und Verwaltung

Die Voranmeldung zur Eheschließung kann vollständig online durchgeführt werden. Schritt für Schritt führt der Dienst durch den Antrag, informiert über die erforderlichen Unterlagen, individuelle Voraussetzungen sowie über verfügbare Trauorte. Benötigte Dokumente können direkt hochgeladen werden. In vielen Kommunen ist der Dienst zudem mit einem Traukalender verbunden, sodass Paare freie Trautermine einsehen und ihren Wunschtermin direkt reservieren können.

Die digitale Antragstellung erleichtert den Ablauf sowohl für Bürgerinnen und Bürger als auch für die Standesämter. Die erforderlichen Angaben liegen bereits vor dem persönlichen Termin vollständig vor, Rückfragen und Nachforderungen von Unterlagen werden reduziert und Verwaltungsprozesse beschleunigt. Die eigentliche Eheschließung findet selbstverständlich weiterhin persönlich im Standesamt statt.

Auch die Beantragung eines Ehefähigkeitszeugnisses, das insbesondere für Eheschließungen im Ausland benötigt wird, ist online möglich. Die Identifikation erfolgt über die BundID mit hohem Vertrauensniveau und setzt einen Personalausweis mit Online-Ausweisfunktion voraus.

Personenstandsurkunden online beantragen

Ergänzt wird das digitale Angebot durch das Urkundenportal des Zweckverbandes eGo-Saar. Hier können Bürgerinnen und Bürger Personenstandsurkunden im Saarland – also Geburts-, Heirats-, Lebenspartnerschafts- oder Sterbeurkunden – online beantragen, digital bezahlen und bequem nach Hause erhalten. Seit März 2026 wurde der Dienst auch um den weltweiten Versand erweitert. Damit trägt dieser Dienst ebenfalls dazu bei, Behördengänge zu vermeiden und alle Beteiligten zu entlasten.

„Mit dem Ausbau der digitalen Standesamtsleistungen schaffen wir spürbare Erleichterungen für Bürgerinnen und Bürger sowie für die Verwaltungen. Digitale Angebote wie ‚Ehe Online‘ und das Urkundenportal zeigen, wie moderne Verwaltungsleistungen den Alltag vereinfachen und Servicequalität erhöhen – mit weniger Behördengängen, schnelleren Abläufen und einem besseren Service,“, so Stephan Thul, Geschäftsführer des Zweckverbandes eGo-Saar.