Datenschutz

Externe Datenschutzbeauftragte für unsere Mitglieder

Mit dem Inkrafttreten der Datenschutzgrundverordnung sowie der Änderung des Saarländischen Datenschutzgesetztes wurden die gesetzlichen Anforderungen an den Datenschutz im öffentlichen Sektor neu definiert. Seither sind Behörden und öffentliche Einrichtungen dazu verpflichtet, Datenschutzbeauftragte zu bestellen. Ebenso müssen sie dafür Sorge tragen, dass die Datenschutzbestimmungen in den Verwaltungseinrichtungen eingehalten werden. Gerade im kommunalen Bereich gibt es viele personenbezogene Daten, die es zu schützen gilt.

Um seine Mitglieder in diesem Bereich zu entlasten, bietet der Zweckverband eGo-Saar die Dienstleistung „Externe Datenschutzbeauftragte“ an. Diese unterstützen die Kommunen und kommunalen Verbände bei der Umsetzung und Einhaltung von den gesetzlich festgeschriebenen Datenschutzvorgaben. Durch die Bestellung über den eGo-Saar können unsere Mitglieder auf das langjährig aufgebaute Spezialwissen unserer Mitarbeitenden zurückgreifen und tragen den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung zur Benennung eines bzw. einer Datenschutzbeauftragen Rechnung.

Derzeit nutzen über 20 Mitglieder diese Dienstleistung des eGo-Saar. Neben externen Datenschutzbeauftragten kann der eGo-Saar auch als externe Informationssicherheitsbeauftragte tätig werden.

Leistungen

  • Durchführung von regelmäßigen Beschäftigtenschulungen zum Datenschutz
  • Beratung des Auftraggebers und seiner Beschäftigten in fachspezifischen Datenschutzfragen, in Fragen des Beschäftigtendatenschutzes sowie als Ansprechperson für Dritte (z.B. Bürgerinnen und Bürger, kommunale Gremienmitglieder oder Kundinnen und Kunden) in allen Angelegenheiten des Datenschutzes im Verantwortungsbereich des Auftraggebers
  • Beratung bei Planung, Einführung und Betrieb neuer IT-Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Führung des Verfahrensverzeichnisses sowie bei der Erstellung von Formularen, Verträgen, Satzungen u. Ä. sowie organisationsinterner Regelungen mit Bezug zu Datenschutz und Datensicherheit
  • Unterstützung aller Organisationsbereiche des Auftraggebers bei der Umsetzung gesetzlicher und organisationsinterner Vorgaben den Datenschutz betreffend

Ihre Vorteile

  • Synergieeffekte bei der Erstellung von Mustervorlagen
  • Langjähriges, hoch spezialisiertes Fachwissen – auch im Bereich Digitalisierung
  • Sensibilisierungsmaßnahmen aus einer Hand
  • Transparente Kosten
  • Keine Freistellung für internes Personal notwendig

Kontakt

Sie haben Interesse an unserer Dienstleistung für Ihre Kommune? Schreiben Sie uns: datenschutz@ego-saar.de