Besonderes Behördenpostfach (beBPo)

Das besondere elektronische Behördenpostfach (beBPo) ist ein wichtiges Instrument zur Förderung der Digitalisierung und Modernisierung der Verwaltungsprozesse. Es handelt sich um ein elektronisches Postfach, das speziell für den gesicherten Austausch von Dokumenten und Informationen mit öffentlichen Stellen entwickelt wurde. Behörden sowie juristische Personen des öffentlichen Rechts sind seit dem 1. Januar 2022 verpflichtet, einen sicheren Übermittlungsweg für das Zustellen elektronischer Dokumente und für den Austausch mit Gerichten und Gerichtsvollziehern zu nutzen.

Alle übertragenen Dokumente werden verschlüsselt, um die Vertraulichkeit und Integrität der Informationen zu gewährleisten. Im Gegensatz zu einer normalen E-Mail haben die Dokumente, die über das beBPo versendet werden, in der Regel die gleiche rechtliche Gültigkeit wie ihre physischen Pendants. Sie entsprechen allen juristischen Anforderungen im elektronischen Rechtsverkehr (eRV), so dass auf die Anbringung von qualifizierten elektronischen Signaturen verzichtet werden kann. Die digitale Übertragung solcher Dokumente ermöglicht eine schnellere Bearbeitung durch die Behörden, was zu kürzeren Antwortzeiten führt. Sie erhalten bei erfolgreicher Zustellung eine Bestätigung, die rechtskräftig ist. 

Der Zweckverband eGo-Saar stellt seinen Mitgliedern die dafür nötige Infrastruktur zur Verfügung. Die Voraussetzung für die Nutzung des beBPo ist die Anbindung an die sichere E-Mail-Kommunikation über das kommunale Netz des eGo-Saar. Der Vorteil dieses Konzepts ist die medienbruchfreie Kommunikation und die Speicherung aller Nachrichten im Langzeitarchiv (LZA). Die Behörden kommunizieren weiterhin mit ihrem E-Mailprogramm, im Hintergrund verarbeitet eine zusätzliche Software die Nachrichten in die notwendige Form und stellt sie über ein Empfangssystem, dem sogenannten Intermediär, dem ausgewählten beBPo zu. Somit müssen die Verwaltungsmitarbeitenden kein zusätzliches Programm aktivieren, um Nachrichten rechtssicher zu versenden.