Für eine sichere und standardisierte Kommunikation zwischen Behörden
Im Rahmen ihrer Aufgaben erfassen Behörden Daten zu Unternehmen, Bürgerinnen und Bürgern und deren Sachverhalten. Die erfassten Daten einer Behörde werden nicht nur von der Behörde selbst, sondern auch für die Arbeiten anderer Behörden benötigt. Bisher wurde diese Daten per Brief, Fax, E-Mail und elektronischer Datenbereitstellung über individuell entwickelte Schnittstellen ausgetauscht. Um diesen Datenaustausch zu vereinheitlichen und sicherer zu gestalten, wurde in den Jahren 2005 und 2006 beim Zweckverband eGo-Saar eine Infrastruktur aufgebaut, über die das gesamte Verfahren nun vollständig automatisiert erfolgt.
Diese Infrastruktur besteht aus
- Empfangssystemen - den sogenannten Intermediären,
- dem Deutschen Verwaltungsdiensteverzeichnis (DVDV), einem Adressbuch, in dem alle teilnehmenden Behörden verzeichnet sind,
- und den Versandsystemen, die im Bereich der einzelnen Fachverfahren angesiedelt sind.
Darüber hinaus kommen für den Datenaustausch Standards zu Einsatz, die die bundesweite Einheitlichkeit des gesamten Verfahrens sicherstellen:
- OSCI - ein Protokoll, das die sichere Kommunikation zwischen den oben genannten Stellen regelt,
- XTA - eine einheitliche Schnittstelle, über die die Kommunikation mit dem jeweiligen Fachverfahren erfolgt,
- XÖV-Standards, die die Inhalte des bundesweiten Datenaustausches festlegen.
Der eGo-Saar betreibt auf Grund des zentral im Saarland gebündelten organisatorischen und fachlichen Know-hows die Vermittlungsstelle Saarland mit den primären Aufgaben:
- Betrieb des Intermediärs Saarland,
- Datenpflege der saarländischen Behörden im DVDV und
- Beratung und Unterstützung der saarländischen Behörden bei der Umsetzung einer OSCI-basierten XÖV-Kommunikation.
Vorteile der Vermittlungsstelle Saarland
Doppelte Sicherheit
Mit dem Einsatz des OSCI-Protokolls und dem damit verbundenen Verschlüsselungszertifikat für den Transportweg zwischen den beteiligten Stellen erfolgt auch über das Internet eine gesicherte Kommunikation. Das OSCI-Protokoll ist eine Weiterentwicklung des HTTPS-Protokolls für den Transport von Nachrichten, explizit für die öffentliche Verwaltung. Zusätzlich kommt ein Verschlüsselungszertifikat zum Einsatz, das die Inhalte der Nachricht verschlüsselt. Der Inhalt der Nachricht kann nur vom Empfänger wieder entschlüsselt werden.
Standardisierte Inhalte
Mit den XÖV-Standards werden Form und Inhalte für den Datenaustausch einheitlich festgelegt. Damit sind diese Grundvoraussetzung für eine automatisierte Verarbeitung der Nachrichten – unabhängig davon, welches Fachverfahren bei den einzelnen Behörden zum Einsatz kommt.
Automatisierungen verringern Aufwände
Der gesamte Prozess von der Erstellung, Versand, Empfang und Verarbeitung der Nachrichten zwischen den Behörden findet automatisiert statt. Das Fachverfahren erstellt nach Abschluss der Vorgangsbearbeitung die Nachricht und übergibt diese über eine XTA-Schnittstelle an das OSCI-Versandsystem. Das OSCI-Versandsystem ermittelt im DVDV die technischen Adressdaten der Empfangsbehörde und übermittelt hiernach die Nachricht an den OSCI-Empfangsintermediär der Empfangsbehörde. Das OSCI-System der Empfangsbehörde holt die Nachricht beim Empfangsintermediär ab und übergibt diese über die XTA-Schnittstelle an das Fachverfahren zu weiteren Verarbeitung. Das Fachverfahren der Empfangsbehörde verarbeitet die XÖV-Nachricht.
Kooperationspartner
In den einzelnen Themenfeldern arbeiten wir mit erfahrenen Kooperationspartnern zusammen. Im Falle der Vermittlungsstelle Saarland sind das:
DVDV-Landesserver
Vermittlungsstellen
AG der Clearingstellenbetreiber
Intermediäre/XTA-Systeme
Die Vorteile
- Aufwandsreduktion durch automatisierte Abläufe
- Schnellere Bearbeitung
- Kostenreduktion durch Wegfall von Porto und Papier
- Verbesserung der Datenqualität durch Inhaltsstandards und darauf basierenden Prüfroutinen
- Sichere Kommunikation bzw. sicherer Datenaustausch durch Transportstandards
Kontakt
Sie haben Fragen?
Schreiben Sie uns: vermittlungsstelle@ego-saar.de
Oder informieren Sie sich in unserem Intranet (nur für Mitglieder).