Die Automatisierung des saarländischen Personenstandswesens ist eine Erfolgsgeschichte des Zweckverbandes eGo-Saar. 2009 wurde der Betrieb des Fachverfahrens beim eGo-Saar zentralisiert, 2014 das zentrale elektronische Personenstandsregister und ein elektronisches Langzeitarchiv eingerichtet. Seitdem werden die Register der Standesämter (Geburts-, Ehe-, Lebenspartnerschafts- und Sterberegister) saarlandweit digital geführt.
Seit 2018 macht die elektronische Sammelakte Papierakten überflüssig und optimiert die Verwaltung der ergänzenden Daten zu Personenstandsvorgängen. Damit wird die Suche, Anzeige und Ablage der Dokumente und Akten einfacher und übersichtlicher.
Vor kurzem hat nun das Standesamt Losheim die elektronische Sammelakte aktiviert. Damit nutzen nun 30 der 40 saarländischen Standesämter die E-Sammelakte.
Über den Zweckverband eGo-Saar
Der Zweckverband Elektronische Verwaltung im Saarland – kurz eGo-Saar – ist das Kompetenzzentrum für die Digitalisierung der kommunalen Verwaltungen und Verbände im Saarland. Als Dienstleister und Berater entlastet er die Verwaltungen seiner Mitglieder in allen Fragen rund um Digitalisierung. Der Zweckverband bietet der kommunalen Familie sichere Basisinfrastrukturen sowie gemeinsame Fachverfahren zur nachhaltigen Verwaltungsmodernisierung und optimalen Unterstützung ihrer Arbeitsabläufe.
Ziel ist es, den Saarländerinnen und Saarländern sowie den Unternehmen einen unkomplizierten, rechtssicheren und zeitlich unabhängigen digitalen Zugang zu Serviceleistungen der öffentlichen Verwaltungen zu verschaffen. Gemeinsam mit seinen Mitgliedern und dem Land gestaltet und koordiniert der eGo-Saar den digitalen Wandel der Gesellschaft. Er vernetzt die Kommunen untereinander, bündelt deren Anforderungen und legt gemeinsame Standards für Lösungen und Prozesse fest, um so Synergieeffekte zu schaffen.
Seit 2009 ist beim eGo-Saar das Breitbandbüro Saar angesiedelt und berät unabhängig alle Kommunen und Landkreise im Bereich Breitband und Mobilfunk. Mitglied im Zweckverband eGo-Saar sind alle 64 saarländischen Städte, Gemeinden, Landkreise und kommunalen Verbände.
Kontakt
Stephanie Schommer
Tel.: 0681/857420-14
E-Mail: stephanie.schommer@ego-saar.de